Réunions parents-professeurs au LFCG : réflexions et engagement du CIPL

Les réunions parents-professeurs du secondaire constituent un moment clé de l’année scolaire, offrant aux familles et aux enseignants l’occasion d’échanger directement sur la scolarité, les progrès et les besoins des élèves. Au Lycée Charles de Gaulle de Londres, ces rencontres ont traditionnellement lieu une fois par an, le second vendredi et samedi matin du mois de décembre. Si le format et la disponibilité des enseignants sont appréciés, l’organisation des rendez-vous est depuis longtemps source de frustration pour de nombreuses familles.

Un processus devenu inutilement complexe

Depuis plusieurs années, les parents doivent composer avec une multitude de systèmes pour prendre leurs rendez-vous : certaines rencontres sont attribuées sur papier, d’autres via des liens publiés sur Pronote ou envoyés par email, et d’autres encore via des outils Google. Pour les familles ayant plusieurs enfants — souvent dans des niveaux différents — cela devient rapidement un véritable casse-tête logistique, augmentant le risque de rendez-vous manqués ou qui se chevauchent, et ajoutant du stress à ce qui devrait être un temps d’échange constructif.

Ces retours circulent de manière informelle depuis longtemps, et l’amélioration de ce processus est une préoccupation récurrente des familles.

Calendrier et légitimité : se projeter vers 2026

Le CIPL (nouvelle association de parents d’élèves) n’a été élu qu’en octobre. Il n’était donc ni réaliste ni légitime de soulever ce sujet suffisamment tôt pour influer sur l’organisation des réunions parents-professeurs de 2025. En revanche, le CIPL considère qu’il s’agit d’un enjeu important et souhaite commencer à travailler dès que possible sur une solution pour 2026, en étroite collaboration avec l’établissement, qui par ailleurs, soutient cette initiative. Google Calendar a en effet été tester l’an dernier. À la suite des retours positifs des enseignants volontaires, cet outil a été privilégié cette année. A la question posée par le CIPL lors du conseil d’Etablissement, la direction a confirmé souhaiter abandonner la feuille papier pour un outil numérique unique, plus efficace pour tous. L’établissement s’étant engagé à trouver une solution pour 2026, le CIPL apportera son soutien pour veiller à ce que cet engagement soit pris au sérieux.

Revue des outils possibles

Un premier état des lieux des solutions existantes a déjà été engagé :

• Pronote
  Pronote est un candidat naturel, puisqu’il est déjà largement utilisé par les familles et les équipes éducatives. Toutefois, dans sa configuration actuelle, il ne permet pas de planifier des rendez-vous en dehors des horaires scolaires habituels, ce qui complique le maintien de l’option du samedi matin, importante pour de nombreux parents actifs.
• Skolengo
  Skolengo permet la prise de rendez-vous, mais présente des limites en termes de fonctionnalités : gestion peu intuitive des fratries, manque de flexibilité dans les créneaux proposés, et visibilité limitée sur l’ensemble des rendez-vous.
• Google Calendar / Google Forms
  Les solutions proposees par Google semblent prometteuses. Elles sont familières à la majorité des utilisateurs et permettent notamment aux parents d’indiquer le nom et la classe de leur enfant lors de la prise de rendez-vous. Cet aspect est particulièrement utile pour les familles nombreuses. Ces outils offrent egalement une grande souplesse en matière d’horaires et de disponibilité, et permettent d’avoir un lien directement dans l’invitation.
• Calendly et outils similaires
  Des outils comme Calendly proposent une expérience de réservation fluide et une gestion claire des créneaux. Ils présentent néanmoins certains inconvénients : intégration limitée avec les outils de l’établissement, possibles enjeux de protection des données, coûts de licence pour un grand nombre d’enseignants, et risque d’ajouter une plateforme supplémentaire à gérer pour les familles.

À ce stade, aucune solution n’est présentée comme définitive. L’objectif est d’identifier un outil simple, inclusif, conforme aux exigences de protection des données, et réellement utilisable à la fois par les enseignants et les familles.

Travailler avec les enseignants pour lever les blocages

Pour aider à cette transition, le CIPL souhaite rencontrer les représentants des enseignants afin de mieux comprendre les contraintes pratiques auxquelles ils font face et les raisons pour lesquelles le passage à une plateforme unique peut être complexe. Toute évolution réussie nécessitera l’adhésion des équipes pédagogiques ainsi qu’un accompagnement technique adapté. L’intention n’est en aucun cas d’alourdir la charge de travail des enseignants, mais bien de simplifier un processus qui génère aujourd’hui des frictions pour tous.

Au-delà du choix de l’outil, le CIPL souhaite également échanger avec les enseignants autour d’autres axes de réflexion. En particulier, il pourrait être utile que les enseignants indiquent en amont — et avant la publication des bulletins individuels — si une rencontre avec les parents est fortement recommandée, souhaitable ou seulement optionnelle.
Cela permettrait aux familles de mieux prioriser leurs rendez-vous, de limiter les prises de rendez-vous inutiles et de concentrer le temps disponible là où il est le plus bénéfique pour les élèves.

Perspectives

L’amélioration de l’organisation des réunions parents-professeurs est un objectif partagé qui nécessite du temps, du dialogue et une collaboration étroite entre toutes les parties prenantes. Le CIPL espère travailler de manière proactive avec l’établissement et les représentants des enseignants afin de mettre en place un dispositif plus clair, plus équitable et plus simple d’utilisation à partir de décembre 2026.

Les parents seront tenus informés de l’avancée des réflexions et leurs retours et suggestions sont activement sollicités dans le cadre de ce travail.